Ariaインドネシア語習得のためインドネシア留学を考えています。インドネシア大学のBIPAの申し込み方法が知りたいのですが、調べてみても中々情報がなくて・・・困っています。
Reiko確かに・・・私が申し込みをした時も情報が中々なかったな〜。
インドネシア大学に問い合わせをしたけど資料は全て英語表記だったり手間も時間もかかったな〜。その時の経験を活かして、この記事では日本語でわかりやすく解説しますね！
英語やインドネシア語の解説はハードルが高い。日本語の説明があれば嬉しい・・・
時間がない。渡航前で忙しい為、可能な限りスムーズに申し込みをしたい・・・
エージェントに依頼をすると費用が高い。節約したい・・・
インドネシア大学 BIPAの申し込みの流れ
申し込み時の必要書類と詳細
①パスポート
②証明写真データ
③卒業証明書（英語表記）
④Medical history
⑤Letter of Financial Guarantee
⑥Law and Employment Declaration
⑦Written Oath
①パスポート
1.パスポートカバーをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB〜500KB未満
2.パスポートの写真ページをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB～500KB未満
＋α財政支援者または保証人になる方のパスポートの写真ページをスキャンしたものが必要 (※STEP 6(Step 4)：財政支援・保証人)
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②証明写真データ
赤い背景の証明写真※JPEGファイル50KB〜500KB未満
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③卒業証明書（英語表記）
最終学歴の卒業証明書が手元にない場合は事前に取得が必要。卒業証明書をスキャンしてJPEGファイルにしておきます。※JPEGファイル50KB〜1MB未満
④〜⑦各種書類
BIPA事務局へ問い合わせした後、メールで送られてきます。申し込み前に全ての書類を手書きで記入、スキャンをしてJPEGファイルに変換しておくとこの後の申し込みがスムーズに進みます。詳しくは【インドネシア大学 BIPAの申し込み方法・手順】のSTEP1をご覧ください。※JPEGファイル50KB〜1MB未満
インドネシア大学 BIPAの申し込み方法・手順
1.BIPA事務局へメールで問い合わせ
bipaui.reg@gmail.com
AriaReikoさんは担当者の方へどのように問い合わせをしましたか？
Reiko私の場合はBIPAの詳細を送ってほしいと担当者の方にメールで依頼をしました
2.BIPA事務局からメールで必要書類が送付
Reiko2~3日で返信が来てzipファイルで以下の書類が送られてきました
①をクリックしてzipファイルを解凍する
②をクリックしてフォルダ内を確認する
A〜Fの添付書類を確認する※事務局担当者や問い合わせ内容によって添付書類の内容は異なる場合もございます。
ReikoA→BIAP開講スケジュール表
B→BIPAの申し込み方法の詳細
C→BIPAについての紹介パンフレット
D→BIPA UI Sponsorship対象の必要書類
E→BIPA Individual Visa対象の必要書類
F→各種費用についての詳細
3.書類の作成とJPEG化
上記のBIPA UI Sponsorship対象の必要書類またはBIPA Individual Visa対象の必要書類のどちらか対象の書類を印刷して全て手書きで記入した後、スキャンをしてJPEGファイルにします。
※申し込み時に必要な書類です。サインも忘れずになさってください。事前に作成・JPEG化しておくとスムーズに申し込みが出来ます。
BIPA UI Sponsorship対象：インドネシアのVISAがなくインドネシア大学で学生VISAの取得を希望している方
BIPA Individual Visa対象：帯同VISA、労働VISAまたその他のVISAを取得しているまたは取得予定の方
Reiko私は帯同VISAを取得予定でしたのでBIPA Individual Visaが対象でした
Aria私の場合は学生VISAを取得したいのでBIPA UI Sponsorshipが対象ですね
- https://reg.lbifib.ui.ac.id/ へアクセス
- Sign up をクリック
- 会員登録情報の入力
右下の送信ボタンをクリックする。その後、登録したEメールアドレス宛に以下の確認メールが届く。
Verfikasi をクリックする。
①へSTEP1で発行したUsernameまたはEメールアドレスを入力
②へSTEP1で発行したパスワードを入力
Login をクリック
上記の必要事項を入力後 Update をクリック
Registration Type： New Student
Program：BIPA
Search をクリック
↓以下の画面に切り替わります（選択したコースの受講料の確認が出来ます）
※Indivisual Visa → 帯同Visaや労働Visa、その他のVisa
※Bipa UI Sponsorship → インドネシア大学の学生Visa
Visaタイプを選択し関連書類をダウンロードする
上記の授業料、入学金、払い戻し規定などの内容を確認する
上記の内容の確認後左下のチェックボックスをクリックする
Register をクリック
Step１：個人情報
Step 2：学歴・経歴
Step 3：各種必要書類の添付
Step 4：財政支援・保証人
Step 5：BIPAについてのアンケート
Step１：個人情報
[ ✳︎ ] の箇所を埋める。その他の場所は STEP3で入力した内容が反映される
①パスポートカバーをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB〜500KB未満
②パスポートの写真ページをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB〜500KB未満
Next をクリック
※①パスポートカバーをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB〜500KB未満
※②パスポートの写真ページをスキャンしたもの※JPEGファイル50KB〜500KB未満
Step 2：学歴・経歴
学歴の入力 ※最終学歴を入力/高校卒業以上
政治活動の関与の有無（タブで選択）
職歴は必要に応じて入力
Next をクリック
Step 3：各種必要書類の添付
Indivisual VisaかBIPA UI Sponsorship のどちらか該当するものを選択
修了学位（最終学歴）の種類を選択
卒業証明書の添付（JPEGファイル50KB〜1MB未満）
【インドネシア大学 BIPAの申し込み方法・手順】のSTEP1で事前に準備をした書類を添付。（JPEGファイル50KB〜1MB未満）
Next をクリック
Step 4：財政支援・保証人
Step 4ではSource of Finance（資金源）、Guarantor（保証人）そしてNext of Kin (Family to Contact)（近親者(緊急連絡先)）の3つの項目があります。その内資金源と近親者は必須項目です。※資金源の箇所はご自身の情報を入力する事も可能ですが、その場合は保証人の箇所にご自身以外の方の情報を入力すると良いと思います。
Reiko私の場合は必須項目の資金源と近親者の項目を入力しました。どちらにも配偶者の情報を入力しました。
必要箇所を入力する
必要書類の添付
Next をクリック
Step 5：BIPAについてのアンケート
Reiko遂に最後の項目です！最後はインドネシア大学のBIPAプログラムについてのアンケートです。
上記の必要事項を入力・選択をする
Register をクリックする
※プレースメントテスト（レベルチェックテスト）を希望する場合、チェックボックスのチェックと希望日時の選択を忘れないようにしてください。
Reiko以上でインドネシア大学 BIPAの申し込みが完了しました。この後、7営業日ほどで承認した旨のメールが届きます。また万が一、不足箇所等があれば別途メールでお知らせが来ます。承認メールと共に授業料等の振込先の情報が送られてきます。振り込みが完了し承認されれば全て完了となります。あとはオリエンテーションまで待つのみです お疲れ様でした！
AriaBIPAの授業を受講する日が楽しみです！ありがとうございました！
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